Informacja dotycząca aplikacji Czat WDK na Androida oraz czatu dostępnego pod adresem wdkwlodawa.pl/chat/. Aktualizacja: 1 listopada 2026 r.
Administrator i kontakt
Usługę prowadzi Włodawski Dom Kultury, al. Piłsudskiego 10, 22-200 Włodawa. W sprawach konta i danych skontaktuj się z administratorem: sekretariat@wdkwlodawa.pl, tel. 82 57 21 751. Podaj w temacie „Czat WDK”.
Dostęp do czatu
Czat służy do komunikacji zespołu WDK. Wymaga istniejącego konta WordPress z uprawnieniami do czatu. Aplikacja nie prowadzi otwartej rejestracji. Pobranie jej ze sklepu nie nadaje dostępu do rozmów. Logowanie kodem e-mail lub udostępnionym kontem Google albo Facebook również wymaga uprawnionego konta WDK.
Jakie dane są przetwarzane
- Dane konta: identyfikator użytkownika, nazwa wyświetlana, adres e-mail i zdjęcie profilowe, jeżeli zostało dodane.
- Dane rozmów: członkostwo w pokojach, wiadomości, daty, reakcje, odpowiedzi, potwierdzenia odczytu, status dostępności oraz dane techniczne korzystania z czatu.
- Dobrowolnie przesłane załączniki: zdjęcia, dokumenty, nagrania dźwiękowe i filmy. Pliki mogą zawierać dodatkowe informacje zapisane w swoich metadanych.
- Jeżeli korzystasz z kalendarza i funkcji organizacyjnych: terminy, dyżury i informacje wprowadzone do tych funkcji, w tym dane udostępnionego przez Ciebie kalendarza.
- Po włączeniu powiadomień: identyfikator subskrypcji przeglądarki, jej parametry techniczne i dane potrzebne do dostarczenia powiadomienia.
- Dane bezpieczeństwa i obsługi połączeń, np. adres IP, informacje o przeglądarce, sesji i zgłoszonych błędach.
W jakim celu korzystamy z danych
Dane służą do uwierzytelniania, zarządzania dostępem, prowadzenia rozmów i udostępniania plików, obsługi wybranych funkcji organizacyjnych oraz utrzymania i zabezpieczenia usługi. Dobrowolne funkcje, takie jak przesyłanie plików, nagrywanie, powiadomienia i połączenie z zewnętrznym kontem, uruchamiasz samodzielnie.
Kto może otrzymać dane
Treści udostępniane w pokoju widzą osoby uprawnione do tego pokoju. Pokój główny jest wspólny dla uprawnionych użytkowników czatu. Administratorzy serwisu mają dostęp administracyjny do usługi. Katalog osób dostępny w czacie może pokazywać innym uprawnionym użytkownikom nazwę, e-mail i zdjęcie profilowe.
W obsłudze usługi uczestniczą dostawcy hostingu, poczty, przeglądarki i powiadomień. Jeśli wybierzesz zewnętrzne logowanie, kalendarz, GIF lub inną zewnętrzną treść, połączenie z jej dostawcą wiąże się z przetwarzaniem danych niezbędnych do tej funkcji, zgodnie z zasadami danego dostawcy. Opcjonalne statystyki serwisu podlegają ustawieniom zgód i polityce cookies. Sama paczka Androida Czat WDK nie zawiera modułów reklamowych ani osobnego SDK statystycznego.
Zabezpieczenia i urządzenie
Aplikacja otwiera usługę WDK przez przeglądarkę obsługującą Trusted Web Activity lub jej mechanizm zastępczy. Połączenie z czatem korzysta z HTTPS. Dostęp do rozmów wymaga uwierzytelnienia i odpowiednich uprawnień. Nagrywanie dźwięku i powiadomienia zależą od zgód udzielanych w przeglądarce i systemie urządzenia. Aplikacja nie wymaga dostępu do kontaktów telefonu ani wiadomości SMS.
Przechowywanie i usuwanie
Wiadomości i pliki nie znikają automatycznie po zamknięciu lub odinstalowaniu aplikacji. Pozostają na serwerze do usunięcia przez uprawnionego użytkownika lub administratora. Zapis techniczny wiadomości, np. jej identyfikator i data, może pozostać po usunięciu jej treści. Okres przechowywania danych konta i pozostałych danych zależy od celu ich przetwarzania oraz obowiązków WDK; nie deklarujemy jednej automatycznej daty usunięcia wszystkich danych.
Aby zażądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia danych lub konta, napisz z adresu przypisanego do konta na sekretariat@wdkwlodawa.pl. Wskaż, czego dotyczy wniosek. Nie przesyłaj hasła ani kodów logowania. Administrator może zweryfikować tożsamość i poinformować o danych, których zachowanie jest konieczne ze względów prawnych lub bezpieczeństwa.
Powiadomienia można wyłączyć w ustawieniach czatu lub przeglądarki. Cofnięcie zgody na powiadomienia nie usuwa konta ani historii rozmów.
Informacje o serwisie
Uzupełniające zasady dotyczące serwisu, cookies i praw do danych znajdują się w polityce prywatności wdkwlodawa.pl.
